Как происходит распознавание бухгалтерских документов

Время — один из самых дорогих ресурсов. Если проанализировать работу бухгалтера, то можно сделать вывод о том, что значительное количество времени он тратит на внесение информации с бумажных носителей в компьютер. Обработка большого количества первичных документов требует сосредоточенности и внимания, но даже при таком подходе бухгалтер может допустить ошибку. В такой ситуации может помочь распознавание документов https://beorg.ru/komplekty-dokumentov/ с помощью специальных программ, в том числе использующих возможности искусственного интеллекта.

Этапы распознавания документа

Программное решение для распознавания может сканировать бумажные документы, а может обрабатывать уже готовые изображения. На первом этапе происходит анализ качества изображения, устраняются искажения, перекосы.

Далее проходит анализ содержания документа. Система определяет его тип, выделяет ту информацию, которую нужно получить, извлекает ее.

Программа сверяется с карточкой организации, документы которой в обработке. Сопоставляет полученную информацию с шаблонами, которые внесены в карточку, проводит заполнение необходимых полей электронной версии документа. Все места, которые вызывают сомнения, выделяются красным цветом. Специалист по верификации проверяет результаты работы программы, обращая особое внимание на выделенные цифры и слова. После проверки цифровой документ может быть загружен в облачное хранилище, где он будет доступен для заказчика.

Использование платформы для распознавания документов помогает поднять качество ведения бухгалтерии на новый уровень, так как практически исключает ошибки, вызванные человеческим фактором.